Тарифы Microsoft 365 Business: какой подходит какой команде

Когда малый или средний бизнес переходит на Microsoft 365, первый вопрос звучит так: какой тариф выбрать? Названия — Basic, Standard, Premium — похожи друг на друга, и в них легко запутаться. На самом деле различия понятны, если знать, на что обращать внимание. В этой статье мы не говорим о ценах. Мы рассматриваем только то, что включает каждый тариф и для кого он подходит.

Сначала общая картина. Тарифы Microsoft 365 Business предназначены для организаций, в которых до 300 пользователей. Во всех трёх основных тарифах у вас есть деловая электронная почта на собственном домене (адрес вида you@yourbusiness.com) Microsoft Teams для чатов, звонков и встреч и 1 TB облачного хранилища на каждого пользователя. Иначе говоря, базовые инструменты для совместной работы везде одинаковы. Разница в другом.

Business Basic — для кого он. В Basic входят веб- и мобильные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Приложения, устанавливаемые на компьютер, не входят. Если ваша команда в основном работает в браузере, пользуется почтой, календарём и Teams и хранит файлы в облаке, этого тарифа может быть достаточно. Пример такой команды — небольшое агентство, где сотрудники в основном просматривают документы и слегка их редактируют. Это может быть и группа сотрудников, которым не нужно много сложных файлов Excel. Учтите, что при работе со сложными файлами веб-версии иногда дают меньше возможностей, чем десктопная версия.

Business Standard — для кого он. В Standard входит всё, что есть в Basic, и дополнительно устанавливаемые на компьютер Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения. Их можно установить на несколько устройств, которыми пользуется каждый пользователь (по документации Microsoft, до 5 устройств). Это типичный выбор офисной команды: бухгалтеры, менеджеры, отдел продаж, администрация — все, кто проводит большую часть дня в Excel и Outlook и кому нужна работа офлайн.

Business Premium — для кого он. Разница между Standard и Premium не в продуктивности, а в безопасности и управлении устройствами. По информации Microsoft, в Premium встроено пять служб безопасности:

• Microsoft Defender for Business — защита устройств от программ-вымогателей (ransomware) и других угроз;
• Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 — защита от фишинга в электронной почте и инструментах совместной работы;
• Microsoft Entra ID Plan 1 — управление идентификацией и доступом, в том числе многофакторная аутентификация и условный доступ (Conditional Access);
• Microsoft Intune Plan 1 — управление корпоративными и личными (BYOD) устройствами и приложениями;
• Microsoft Purview — защита данных.

На практике это означает, что утерянный или украденный ноутбук можно очистить удалённо, а правила входа в систему вы задаёте сами. Например, можно потребовать дополнительное подтверждение, если сотрудник входит с неизвестного устройства. Для условного доступа нужен Microsoft Entra ID P1, и он входит в Business Premium. Полные возможности Intune в подписке Premium применяются и на устройствах с iOS, Android, Mac и других платформ.

Premium стоит рассмотреть в первую очередь, если:

• сотрудники работают удалённо или с личных телефонов;
• вы работали с личными, финансовыми или медицинскими данными клиентов;
• вы хотите, чтобы пароль, украденный через фишинг, сам по себе не оказался достаточным для входа в учётную запись.

Интересный факт: базовая защита есть и в Basic, и в Standard, но, согласно документации Microsoft, условный доступ работает только с лицензией Entra ID P1 или P2. Если он вам нужен, базового тарифа будет недостаточно.

Кроме того, существует Microsoft 365 Apps for Business. Этот тариф включает только десктопные приложения и 1 TB хранилища OneDrive и не включает хостинг деловой электронной почты. Он для тех, у кого почта уже настроена в другом месте и нужны только приложения Office.

Как выбрать: три вопроса. Первый: нужны ли вашим сотрудникам установленные приложения Office? Если нет — стоит присмотреться к Basic, если да — к Standard или Premium. Второй: насколько для вас важны управление устройствами и дополнительный контроль доступа? Если очень важны — Premium. Третий: нужен ли всем сотрудникам одинаковый уровень? Часто роли людей в организации различаются: одному нужны только почта и Teams, другому — полноценный Excel, третьему — защищённый доступ к конфиденциальным данным. Можно ли в вашем конкретном случае смешивать разные тарифы, стоит уточнить у партнёра Microsoft.

Наконец, один практический совет: состав и условия тарифов со временем могут измениться, поэтому перед принятием решения всегда заглядывайте на официальную страницу сравнения Microsoft. Помните, что лицензия — это только начало. Важно также, чтобы в организации была включена многофакторная аутентификация, а сотрудники умели распознавать фишинг.

Если вам нужна помощь с выбором тарифа или миграцией, Appy.ge — грузинская IT-компания, официальный CSP-партнёр Microsoft, которая также помогает с настройкой Google Workspace, — с удовольствием проконсультирует вас.

Источники:
• Microsoft 365 for Work: Business Productivity Apps — https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business
• Microsoft 365 Business Premium — https://www.microsoft.com/en-us/security/business/microsoft365-business-premium
• Microsoft 365 Business Premium security - frequently asked questions — https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/security-and-compliance/m365bp-security-faq?view=o365-worldwide
• Microsoft Entra licensing - Microsoft Entra — https://learn.microsoft.com/en-us/entra/fundamentals/licensing
• Clarification on Microsoft 365 Business Standard and Microsoft 365 Apps for Business - Microsoft Q&A — https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5422166/clarification-on-microsoft-365-business-standard-a